Доминирующие виды деятельности:
- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений
- организация приема посетителей
- организация телефонных переговоров руководителя
- оформление деловой переписки руководителя, сортировка корреспонденции
- осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация)
- печать по указанию руководителя различных материалов, документации и отправление их по адресатам
- стенографирование текстов подготавливаемой руководителем документации, протоколов заседаний с последующей их расшифровкой и печатанием на компьютере
- составление по просьбе руководителя различных докладов, писем, документов
- формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив
- обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
Качества, обеспечивающие успешность выполнения профессиональной деятельности:
Способности:
- способность эффективно работать на фоне помех
- высокий уровень распределения и переключения внимания
- развитая мелкая моторика рук
- умение четко и ясно говорить, правильно строить фразы и произносить слова, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли
- высокий уровень развития зрительного восприятия текста
- развитие мнемических способностей (хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитие слуховой и зрительной памяти)
- умение хорошо разбирать рукописный текст
Личностные качества, интересы и склонности:
- эмоциональная устойчивость
- пунктуальность
- аккуратность
- организованность
- ответственность
- доброжелательность
- тактичность
- коммуникабельность (общительность)
- последовательность в делах
- способность планировать свою работу
Качества, препятствующие эффективности профессиональной деятельности:
- неспособность быстро переключаться с одного вида деятельности на другой
- неспособность работать в подчинении, сильно выраженная склонность к лидерству, руководству
- медлительность
- нерасторопность
- неумение планировать свою работу
- низкий уровень развития всех видов и типов памяти
[свернуть]
