Logo
Команда
будущего
Республика Башкортостан
Региональный портал по информированию
и профессиональной ориентации граждан

Профессия «Секретарь»

Подробная информация

Доминирующие виды деятельности:

  • выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений
  • организация приема посетителей
  • организация телефонных переговоров руководителя
  • оформление деловой переписки руководителя, сортировка корреспонденции
  • осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация)
  • печать по указанию руководителя различных материалов, документации и отправление их по адресатам
  • стенографирование текстов подготавливаемой руководителем документации, протоколов заседаний с последующей их расшифровкой и печатанием на компьютере
  • составление по просьбе руководителя различных докладов, писем, документов
  • формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив
  • обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя

Качества, обеспечивающие успешность выполнения профессиональной деятельности:

Способности:

  • способность эффективно работать на фоне помех
  • высокий уровень распределения и переключения внимания
  • развитая мелкая моторика рук
  • умение четко и ясно говорить, правильно строить фразы и произносить слова, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли
  • высокий уровень развития зрительного восприятия текста
  • развитие мнемических способностей (хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитие слуховой и зрительной памяти)
  • умение хорошо разбирать рукописный текст

Личностные качества, интересы и склонности:

  • эмоциональная устойчивость
  • пунктуальность
  • аккуратность
  • организованность
  • ответственность
  • доброжелательность
  • тактичность
  • коммуникабельность (общительность)
  • последовательность в делах
  • способность планировать свою работу

Качества, препятствующие эффективности профессиональной деятельности:

  • неспособность быстро переключаться с одного вида деятельности на другой
  • неспособность работать в подчинении, сильно выраженная склонность к лидерству, руководству
  • медлительность
  • нерасторопность
  • неумение планировать свою работу
  • низкий уровень развития всех видов и типов памяти

[свернуть]

Медицинские противопоказания:

  • нервно – психические заболевания
  • заболевания сердечно – сосудистой системы
  • заболевания опорно – двигательного аппарата
  • хронические инфекционные заболевания
  • заболевания верхних дыхательных путей
  • заболевания зрительного и слухового анализаторов
  • заболевания речевого и голосового аппарата

Области применения профессиональных знаний:

  • организации и предприятия любого профиля и любой формы собственности (приемные руководителей)